Muitos de vocês estão trabalhando pela primeira vez no Home Office. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a se adaptar a esse novo ambiente de trabalho.

1. Se for possível, organize um espaço dedicado ao trabalho

Assim você poderá se desconectar ao final do dia. E se você tem filhos em casa, será mais fácil explicar a eles que esse espaço está reservado para você. Verifique se está sentado confortavelmente e se há iluminação suficiente. Se você puder trabalhar perto de uma janela, seria ideal.

2. Prepare lanches/refeições saudáveis

Deixe preparado na véspera, para o dia de trabalho, assim você evitará assaltar toda hora a geladeira e ganhar uns quilos.

3. Antes de começar seu dia, acorde e arrume-se como faria se fosse sair para ir ao escritório

Tome café da manhã, beba um copo grande de água, reserve um tempo para fazer alguns exercícios físicos (caminhada, alongamento, ioga, abdominais … intensidade não é a prioridade), tome banho e vista-se.

4. Estabeleça um horário de trabalho e cumpra-o

Isso permitirá que você se desligue ao final do dia e estabeleça limites com seus entes queridos.

5. Selecione listas de música

Se você está acostumado a trabalhar em uma área aberta, o silêncio pode parecer ensurdecedor rapidamente. Reserve um tempo para encontrar listas de músicas que se adaptem ao seu gosto e ao nível de concentração necessário para concluir suas tarefas.

6. Determine seus períodos de produtividade

Alguns são mais eficazes pela manhã, outros são mais eficazes no meio da tarde. Reserve esses slots para seus períodos de trabalho concentrados e aloque o restante do tempo para tarefas menos exigentes e para responder seus e-mails.

7. Organize-se

A lista de tarefas a serem executadas durante o dia ou a semana permite que você tenha uma visão mais clara e, caso você se depare com uma tarefa mais árdua, poderá escolher rapidamente uma tarefa menos difícil da sua lista, e retornar a tarefa mais árdua no decorrer do dia ou semana.

8. Hidrate-se regularmente

No escritório, você costuma usar uma garrafa de água, então continue usando-a para sempre ter algo para beber ao seu alcance.

9. Faça pausas de 5 a 10 minutos por hora

Você pode fazer caminhadas ou simplesmente faça outra coisa com este tempo. No escritório, temos muitas interações: levantamos, conversamos com colegas, vamos tomar café. Assim, você será ainda mais eficaz e focado durante seus períodos de trabalho.

10. Almoço

Faça uma pausa para o almoço de verdade, como faria em sua mesa. Ao menos 1 hora de almoço.

11. Mantenha o foco

Fazer pausas regulares ajudará, mas por que não silenciar suas notificações de mídia social durante o dia de trabalho?

12. Mantenha contato com seus gerentes e colegas

Quando você trabalha em casa, pode acabar se isolando. Você pode conversar por telefone ou usando ferramentas de mensagens instantâneas como o Microsoft Teams, Webex, Skype, Whatsapp e outros.

13. Reduza o estresse

Saiba também como reduzir o estresse quando estiver concentrado e focado no seu trabalho. Não se sinta obrigado a responder imediatamente aos seus colegas a qualquer momento.

14. Se você tiver reuniões de equipe, dê prioridade ao vídeo

Muitas coisas passam pelo não-verbal. Se você se limitar apenas a reuniões por telefone, o tom poderá subir rapidamente, sem intenção. Às vezes, as reuniões virtuais podem trazer alguma tensão no início, especialmente quando várias pessoas estão intervindo ao mesmo tempo.

15. Filhos em casa

E finalmente, se seus filhos estiverem em casa, é importante planejar os dias deles assim como os seus. Prepare um cronograma com eles que alternará entre estudos, descanso, atividade física, lazer, alimentação, filmes, etc. É importante que eles entendam que não estão em férias e sim, em quarentena.

Fotos: Pixabay

Sabemos que é difícil implementar todas as dicas aqui citadas, mas se conseguirem seguir a maioria, seus dias já serão muito produtivos.

Aqui na DMS Design, eu sempre sigo a maioria delas, mas não é regra. Alguns dias são mais difíceis, outros mais fáceis.

A DMS Design está aberta, HOME OFFICE, para atendê-los da melhor forma possível e ajudar sua empresa a obter melhores resultados.